Vom 23. bis 25. Juni stand Hannover im Mittelpunkt der Motorhomeszene, als das VW Bus Festival 2023 stattfand. Über 6.000 Fahrzeuge aus aller Welt, darunter der legendäre VW T1 und der moderne ID. Buzz, versammelten sich auf dem Messegelände, um diese Leidenschaft gebührend zu feiern. Die Full-Service-Eventagentur event it AG übernahm die Planung und Steuerung der gesamten Veranstaltung und konnte mit ihrem ganzheitlichen Konzept überzeugen.
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Innenstadt Hannovers im Bulli-Fieber: Das VW Bus Festival 2023
Das VW Bus Festival 2023 war ein Dankeschön an die Bulli Community und die treuen Kunden von Volkswagen Nutzfahrzeuge. Hier hatten Fans und Fahrzeuge die Chance, sich zu vereinen und ihre ganz eigenen Momente im Rampenlicht zu erleben. Ein beeindruckender Konvoi führte ausgewählte Fahrzeuge durch die Innenstadt Hannovers bis zum Messegelände, wo die Show & Shine Wettbewerbe die Bulli Community in den Mittelpunkt stellten und ihnen die Möglichkeit gaben, ihre Fahrzeuge in voller Pracht zu präsentieren.
Begeisterung für den Bulli: Gäste außerhalb der Szene erleben Highlights
Das VW Bus Festival war ein absolutes Highlight für Bulli Fans aus über 48 Ländern. Sie hatten die Möglichkeit, auf dem Camping-Gelände und im Bühnenprogramm eine große Auswahl an Top-Modellen der verschiedenen VW Bus Generationen zu bestaunen. Der Teilemarkt stand ihnen zudem zur Verfügung, um sich über Originalbauteile für ihren Camping-Bus beraten zu lassen. In der Club-Area konnten sie sich mit Gleichgesinnten treffen und sich über das Leben im Van austauschen. Für Gäste, die nicht zur Bulli Szene gehörten, hielt das Festival ebenfalls Highlights bereit, wie Konzerte namhafter Künstlerinnen und Künstler sowie eine beeindruckende Drohnenshow.
Von Messe bis Camping: Das VW Bus Festival 2023 als einzigartige Mischung
Das VW Bus Festival 2023 war ein herausforderndes Event, das verschiedene Veranstaltungsformate geschickt miteinander verknüpfte und eine präzise Abstimmung und Koordination erforderte. Neben der Messe, Konzerten und Familienveranstaltungen standen auch das Campen und die Gewährleistung der Sicherheit auf dem großen Gelände im Mittelpunkt. Ein umfassendes Sicherheitskonzept wurde entwickelt, die sanitären Einrichtungen geplant und die Stellplatzaufteilung festgelegt. Sogar die Parkplätze des Messegeländes wurden zu Campingplätzen umfunktioniert.
Erfolgsmodell Nachhaltigkeit: VW Bus Festival 2023 setzt Maßstäbe
Eine der herausragenden Besonderheiten des VW Bus Festivals 2023 war die Integration von nachhaltigen Lösungsansätzen im Eventmanagement. Insgesamt wurden rund 50 Maßnahmen umgesetzt, um ressourcenschonend zu agieren. Dazu gehörten ein vegetarisches Crew-Catering, die Verwertung aller Speisereste, die Verwendung von Mehrweggeschirr beim Public Catering sowie die Nachnutzung von Bannern. Zusätzlich beinhaltete das Veranstaltungsticket die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs. Durch diese Maßnahmen konnte während des gesamten Festivals eine Einsparung von etwa 58 Tonnen CO2-Äquivalenten erreicht werden.
Leidenschaftlich gefeiert: VW Bus Festival 2023 ein voller Erfolg
Das VW Bus Festival 2023 war ein Meilenstein für die event it AG, da es das größte Projekt war, an dem sie bisher gearbeitet hatte. Über 320 Arbeitstage hinweg wurde dieses außergewöhnliche Erlebnis geschaffen, das von den Besuchern begeistert aufgenommen wurde. Das Festival bot Menschen aus aller Welt die Möglichkeit, ihre gemeinsame Liebe zum VW Bus in all seinen Generationen zu feiern und sich in einer einzigartigen Atmosphäre auszutauschen.
